Upisnik brodova uspostavljen je kao jedinstveno upisno mjesto za upis svih pomorskih objekata hrvatske državne pripadnosti. Na taj način se napustio postojeći sustav višestrukih upisnika i očevidnika koji su vođeni na razini lučkih kapetanija i ispostava lučkih kapetanija te pojedinih vrsta pomorskih objekata. Također ima funkciju jedinstvenog upravnog mjesta na način da stranka ne prilaže dokumente koje izdaju druga državna tijela već se to pribavlja po službenoj dužnosti elektroničkom razmjenom podataka.
Uvedene su i elektroničke isprave za sve pomorske objekte u nacionalnoj plovidbi, osim u međunarodnoj plovidbi gdje se izdaju i elektroničke i papirnate dvojezične isprave. Napuštanje izdavanja papirnatih isprava za cilj ima ekonomičnost i modernizaciju sustava obzirom da sve inspekcijske službe imaju omogućen elektronski uvid u službene evidencije podataka.
Kako bi se u potpunosti uredili podatci o pomorskim objektima i vlasnicima pomorskih objekata Zakonom o izmjenama i dopunama Pomorskog zakonika („Narodne novine“ broj 17/19) propisao se čitav niz novih odredbi koje se odnose na upis pomorskih objekata te sređivanje podataka o pomorskim objektima i vlasnicima pomorskih objekata.

Na poveznici https://mmpi.gov.hr/more-86/popis-pomorskih-objekata-ciji-podaci-nisu-uskladjeni-s-odredbama-pomorskog-zakonika/20603  nalaze se upute za vlasnike pomorskih objekata-plovila čiji podatci nisu usklađeni s odredbama Pomorskog zakonika.